Många bolagsstyrelser har planerat sina årsstämmor sedan flera månader tillbaka. Andra har inte kommit riktigt lika långt. I det senare fallet är det hög tid att ta ställning till i vilken form man önskar genomföra årets stämma. Fortfarande gäller de tillfälliga lättnader för genomförandet av bolagsstämmor som riksdagen beslutade om under 2020 till följd av covid-19 situationen. Reglerna medger en betydande flexibilitet i valet av stämmoform. Vi kunde redan förra året konstatera att bolag med större aktieägarkrets nästan undantagslöst väljer att utnyttja i alla fall delar av de möjligheter som de tillfälliga reglerna ger. Trenden har förstärkts ytterligare här i början av bolagsstämmosäsongen 2021 med bl.a många kallelser till bolagsstämmor helt utan fysisk närvaro.
Bolagen har följande alternativ att ta ställning till.
Bolagsstämma med fysisk närvaro
Fysisk bolagsstämma kan kombineras med fullmaktsinsamling och/eller poströstning för att minska det fysiska deltagandet. Reglerna är liberala och medger t.ex poströstning även utan att det har angetts i kallelsen.
Digital bolagsstämma
Reglerna medger att bolagsstämma hålls helt digitalt utan fysisk närvaro, men måste i så fall kombineras med poströstning. Det finns flera tjänsteleverantörer på marknaden som tillhandahåller infrastruktur och hjälp för genomförandet av helt digital stämma.
Bolagsstämma med enbart poströstning
Det går slutligen att genomföra bolagsstämma med enbart poströstning och således helt utan fysisk närvaro. Aktieägarna ska i sådana fall ha möjlighet att lämna sin poströst hela vägen fram till och med den sista helgfria vardagen före bolagsstämman. Även här finns tjänsteleverantörer som hjälper till att administrera och sammanställa poströster.
Synch biträder i alla delar som rör bolagsstämma – alltifrån rådgivning i enskilda frågor till att ansvara för hela er bolagsstämma från förberedelser och kallelse, till stämmodagen och efterarbetet. För stämmouppdrag är ni välkomna att kontakta någon av våra medarbetare advokaterna Mattias Anjou eller Andreas Börjesson.
Andreas Börjesson, andreas.borjesson@synch.law, +46 761 761 919
Mattias Anjou, mattias.anjou@synch.law, +46 761 269 103
